Polityka prywatności

INFORMACJE OGÓLNE

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Pod Matczyną Opieką dalej zwana Fundacją, KRS: 0001092441, NIP: 8181736707. Fundacja zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oraz Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204).

DEFINICJE

Administrator – Fundacja Pod Matczyną Opieką, KRS: 0001092441, NIP: 8181736707.

Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym – jeśli pozwalają na identyfikację Użytkownika – IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy, dane geolokalizacyjne oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innych podobnych technologii.

Zgoda (osoby, której dane dotyczą) – oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych, przedstawione w sposób pozwalający wyraźnie odróżnić je od pozostałych kwestii, w zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem.

Polityka Prywatności – niniejsza Polityka prywatności.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Serwis – strona internetowa podmatczynaopieka.pl prowadzona przez Administratora.

Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca tą stronę internetową lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności w ramach strony.

PODSTAWOWE ZASADY

Fundacja Pod Matczyną Opieką traktuje Państwa dane oraz ich ochronę odpowiedzialnie i poważnie. Naszym celem jest zapewnienie Państwu poczucia bezpieczeństwa na naszym Serwisie, dlatego też Państwa prywatność i ochrona Danych Osobowych jest dla nas bardzo ważne. Bardzo prosimy o zapoznanie się z przygotowanym dla Państwa dokumentem. Są w nim zawarte zasady przetwarzania Danych Osobowych wymagane Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r. (Dz. U. 2018, poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

1. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Nie są Państwo w żaden sposób zmuszani do przekazania Danych Osobowych, jednakże nieprzekazanie pewnych informacji może wiązać się z brakiem możliwości udzielenia Państwu pomocy i osiągnięcia określonego celu, np. skontaktowania się z nami za pośrednictwem poczty e‑mail.
2. Dane Osobowe przetwarzane są wyłącznie za dobrowolną i jednoznaczną Zgodą osoby, której dane dotyczą. Podanie jakiejkolwiek Danej Osobowej do przetwarzania, jest świadome i następuje przed dokonaniem czynności przez Fundację.
3. Większość danych przechowujemy w postaci elektronicznej na wynajmowanych serwerach zlokalizowanych w Polsce, na komputerach przenośnych lub w telefonach. Część danych przechowujemy w formie dokumentacji papierowej.
4. Przetwarzamy dane za pośrednictwem narzędzi informatycznych wykorzystywanych przez zespół i podmioty współpracujące z Fundacją: przede wszystkim poczty email i chmury do przechowywania plików. Więcej szczegółów w dalszej części dokumentu.
5. Dane Osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
6. Użytkownikowi, który przekazał Fundacji Dane Osobowe przysługują prawa: do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, do wniesienia skargi do organu nadzorczego (GIODO/PUODO), do niepodlegania automatyzacji.
7. Dane Osobowe przetwarzane są wyłącznie tak długo, w jakim istnieje cel, dla którego zostały pozyskane lub przekazane.
8. Ta strona internetowa, podobnie jak wiele innych stron, wykorzystuje pliki cookies w celu prawidłowego jej działania. W dalszej części opisujemy dokładnie, jak działają pliki cookies.
9. Korzystamy z narzędzi analitycznych, które zbierają anonimowe informacje na temat odwiedzin tej strony, np. czasu spędzonego na stronie lub wyświetlonych zakładek. Szczegóły znajdują w tym dokumencie.

DANE ZBIERANE AUTOMATYCZNIE PRZEZ SERWIS

Gromadzimy dane tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do sprawnego zarządzania Serwisem i wykorzystujemy je tylko i wyłącznie w tym celu. Serwis automatycznie zbiera niektóre dane użytkowników, w tym: adres IP, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego oraz domeny, z której użytkownik wchodzi na naszą stronę.  Wykorzystujemy je do generowania statystyk odwiedzin naszego Serwisu za pomocą Google Analytics. Gromadzone w ten sposób dane, nie są Danymi Osobowymi i nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi nasz Serwis. Nie przekazujemy żadnych gromadzonych przez Serwis danych podmiotom trzecim za wyjątkiem sytuacji, gdy z takim żądaniem zwrócą się do nas uprawnione instytucje państwowe na podstawie odpowiednich przepisów.

DANE Z KORESPONDENCJI

Każda osoba kontaktująca się z Fundacją przez telefon, pocztę e-mail lub w inny sposób, przekazująca swoje Dane Osobowe takie jak: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, ma gwarancję, że Fundacja wykorzysta te dane tylko w trakcie bieżącej lub dalszej komunikacji z nią. Wskazane Dane Osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. odrębnej zgody wynikającej z zainicjowania kontaktu z Administratorem; prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (w przypadku ewentualnych sporów), którym jest dochodzenie roszczeń i obrona praw Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji wyżej wskazanego celu.

NEWSLETTER

Każda osoba, która zapisze się na Newsletter przekazuje swoje Dane Osobowe takie jak: imię oraz adres e-mail, ma gwarancję, że Fundacja wykorzysta te dane tylko i wyłącznie do prawidłowej realizacji Usługi Newsletter do czasu rozwiązania umowy. Wskazane Dane Osobowe będą przetwarzane w celu wywiązania się z zawartej umowy Usługi Newsletter – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz celem otrzymywania informacji o działaniach Fundacji, co ma związek z marketingiem własnym i stanowi usprawiedliwiony interes Administratora danych – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Adres e-mail jest wymagany, aby Fundacja mogła wysłać Newsletter na adres podany przez Użytkownika. Imię jest dobrowolne, ale pozwala zwracać się do Użytkownika zgodnie z jego płcią.

DANE DARCZYŃCÓW

W przypadku przekazywania darowizn dla Fundacji, będą przetwarzane takie dane jak: imię i nazwisko, dane adresowe, numer rachunku bankowego, inne dane zawarte w tytule wpłaty. Wskazane Dane Osobowe będą przekazane Administratorowi przez banki, z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług bankowych. Pozostałe Dane Osobowe (m.in. adres email, telefon) przetwarzane będą na podstawie dobrowolnie wyrażonej odrębnie Zgody. Dane Osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz w związku z art. 26 ust. 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dane Osobowe mogą być również przetwarzane w celach kontaktowych z Administratorem, na postawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. odrębnej Zgody.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe powierzamy tylko i wyłącznie do przetwarzania podmiotom, z którymi współpracujemy, a które odpowiadają za obsługę księgową oraz informatyczną Fundacji. Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia i na równi z Fundacją są zobowiązane do ochrony danych osobowych. Ponadto w przypadku korzystania z komunikacji pocztą tradycyjną dane osobowe powierzamy do przetwarzania pośrednikom pocztowym, na podstawie umów powierzenia i regulaminów usług. W niektórych sytuacjach przekazujemy dane innym odbiorcom np. organizatorom wydarzeń, które są organizowane dla Fundacji. W takich przypadkach zawsze o tym uprzednio informujemy, np. podczas rejestracji na wydarzenie.

POLITYKA COOKIES

1. W ramach Serwisu wykorzystujemy mechanizmy „cookies”, tj. mechanizmy polegające na zapisywaniu informacji tekstowych na komputerze Użytkownika w celu jego identyfikacji w sposób potrzebny do umożliwienia niektórych operacji. W szczególności stosujemy cookies w celu zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu i poprawnej konfiguracji Serwisu, zapamiętania ustawień użytkownika, analizy, badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pokazują, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu.
2. System wykorzystuje pliki cookies strony trzeciej – Google Analytics – więcej informacji można znaleźć na stronie: google.com/analytics/learn/privacy.html
3. Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików cookies do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Instrukcja jak zarządzać plikami cookies w popularnych przeglądarkach zawarte są w poniższych linkach:

• • Mozilla Firefox: www.support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
  • Internet Explorer: www.support.microsoft.com/kb/278835/pl
  • Google Chrome: www.support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
  • Safari: www.safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/
  • Opera: www.help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html

4. Pliki Cookies wykorzystywane w Serwisie, nie przechowują Danych Osobowych.

AKTUALIZACJA NINIEJSZEJ POLITYKI

Fundacja zastrzega sobie prawo do modyfikacji zapisów dotyczących ochrony prywatności w każdym czasie i dowolnym zakresie, z zastrzeżeniem, iż zmiany nigdy nie będą obowiązywały wstecz. W przypadku wprowadzenia zmian będą one ogłoszone na stronie internetowej Fundacji, aby można było się z nimi zapoznać i do nich ustosunkować w czasie przynajmniej czternastu dni przed wejściem w życie zmian.

KONTAKT

W razie jakichkolwiek pytań do niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: fundacja@podmatczynaopieka.pl.